חשבות שכר היא עמוד השדרה של ניהול כוח אדם תקין בכל עסק. חשב שכר מוסמך אחראי על עיבוד תלושי שכר חודשיים, ניכויי מס הכנסה וביטוח לאומי, הפרשות לפנסיה ולקרן השתלמות, חישובי הבראה וחופשה, ודיווחים שוטפים לרשויות. טעות קטנה בתלוש עלולה לעלות לעסק בקנסות, תביעות מצד עובדים ופגיעה במוניטין.
בקטגוריה זו תמצאו חשבי שכר מקצועיים המתמחים בעיבוד שכר לחברות בכל הגדלים — מעסק קטן עם 3 עובדים ועד חברות עם מאות עובדים. השירותים כוללים הפקת תלושי שכר חודשיים, טופס 161 לעובדים פורשים, דוח 126 שנתי, טיפול בקצובת נסיעה, אש"ל, רכב צמוד ושעות נוספות, ניהול היעדרויות וחופשות, ודיווח חודשי למוסד לביטוח לאומי ולמס הכנסה.
חשבות שכר משתלבת באופן הדוק עם עבודת רואי חשבון של העסק — בעוד שרואה החשבון אחראי על הדוחות הכספיים והמס, חשב השכר מטפל בכל הקשור לעובדים. בנוסף, במקרים של מחלוקות עם עובדים, פיטורין או תביעות זכויות, מומלץ לעבוד בשילוב עם עורכי דין המתמחים בדיני עבודה ועם יועצים מתחום ייעוץ ארגוני ומשאבי אנוש .
בעת בחירת חשב שכר, ודאו שהוא מחזיק בתעודת חשב שכר בכיר מטעם לשכת רואי החשבון או מוסד מוכר, מנוסה בתוכנות שכר מובילות (חילן, מיכפל, שקלולית, עוקץ), ומעודכן בחקיקה המשתנה — צווי הרחבה, הסכמים קיבוציים, חוק שעות עבודה ומנוחה, וחוק חופשה שנתית.
טיפים לבחירת בעל מקצוע
בקשו חשב שכר מוסמך עם תעודה ממוסד מוכר
ודאו שהוא עובד עם תוכנת שכר מובילה (חילן/מיכפל/שקלולית)
בקשו דוגמת תלוש שכר לפני התקשרות
ודאו שיש שירות תמיכה זמין לעובדים
בקשו חוזה שירות הכולל גם דיווחים לרשויות
שמרו גיבוי של כל קבצי השכר בענן באופן עצמאי
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין חשב שכר רגיל לבכיר?
חשב שכר בכיר עבר הכשרה מורחבת ומוסמך לטפל גם בנושאים מורכבים כמו אופציות לעובדים, רילוקיישן, פנסיוניות מורכבות ופרישה. לעסקים גדולים או עם עובדים בכירים מומלץ לעבוד עם חשב שכר בכיר.
כמה עולה שירות חשבות שכר?
העלות נעה בין 30-80 ש"ח לתלוש עובד בחודש, תלוי במורכבות (משכורת רגילה, עמלות, שעות נוספות, רכב צמוד), בכמות העובדים ובהיקף השירותים הנלווים. עסקים עם פחות מ-5 עובדים משלמים לעיתים מחיר מינימום חודשי.
מתי חייבים לשלם משכורת לעובד?
לפי חוק הגנת השכר, יש לשלם את השכר עד ה-9 לחודש שאחרי החודש שבו בוצעה העבודה. איחור בתשלום מזכה את העובד בפיצוי הלנת שכר משמעותי.
מה זה דוח 126 ומתי מגישים אותו?
דוח 126 הוא דוח שנתי המוגש למס הכנסה ומפרט את כל התשלומים והניכויים לכל עובד באותה שנה. יש להגישו עד 31 במרץ של השנה העוקבת. עבור העובד מופק טופס 106.
מה ההבדל בין הפרשה לפנסיה לקרן השתלמות?
פנסיה היא חובה (6% מהמעסיק + 6% מהעובד + 6.5% פיצויים) ומיועדת לגיל פרישה. קרן השתלמות היא הטבה (לרוב 7.5% מעסיק + 2.5% עובד) הניתנת למשיכה אחרי 6 שנים. קיימים סכומי תקרה לפטור ממס.
מה החובות במקרה של פיטורי עובד?
יש לתת מכתב פיטורין, לערוך שימוע מסודר, לשלם פיצויי פיטורין (חודש שכר לכל שנת עבודה) במידה ולא הופקדו לפנסיה, להפיק טופס 161 לפדיון פיצויים, ולסיים את כל הזכויות (חופשה, הבראה, דמי הודעה מוקדמת).
האם חשב שכר יכול להחליף את שירות רואה החשבון?
לא. חשב שכר מטפל אך ורק בשכר ובעובדים, בעוד שרואה חשבון אחראי על כל הניהול הפיננסי של העסק — דוחות כספיים, מע"מ, מס הכנסה ומס שבח. בעסק מסודר עובדים שני בעלי המקצוע במקביל.