איך פותחים הזמנה דיגיטלית בחינם, מה האורחים רואים, איך מנהלים את רשימת המוזמנים ומתי הכל נמחק.
איך פותחים הזמנה
- בכרטיס "הזמנה לאירוע" באשף ההקמה, או מאזור הדפים בגביע שלי. - ההזמנה נפרדת מהאתר שלך: היא לא משנה אותו ולא מופיעה בסקופס או בוויטרינה. - פתיחת הזמנה חינם.
עריכת ההזמנה
- שורת פתיחה קטנה, כותרת ראשית (שמות החוגגים או האירוע), תת-כותרת וטקסט חופשי. - תאריך ושעה. הספירה לאחור נוצרת אוטומטית מהתאריך. - שם המקום, כתובת עם כפתור Waze, ולוח זמנים. - תמונת כותרת — נשמרת רק כשלוחצים "שמור". - ארבעה עיצובים: זהב אלגנטי, פרחים, מינימלי לבן, לילה וכוכבים. - שפת ההזמנה: עברית או אנגלית. האורחים רואים את ההזמנה בשפה שבחרת. - מספר וואטסאפ (לא חובה). בלי מספר — הכפתור לא מוצג לאורחים. - בנייד: שלושה טאבים — ניהול, עריכה ותצוגה.
מה האורח רואה ועושה
- קישור ההזמנה פותח עמוד אחד רציף: פרטי האירוע ואחריהם טופס אישור הגעה. - בטופס: שם, טלפון, מגיע / לא מגיע, מספר משתתפים (מוסתר כשבוחרים "לא מגיע") וברכה. - משפט קצר מסביר לאורח מה נשמר ולמה. - האורח לא צריך להירשם, ולא רואה אורחים אחרים, הזמנות אחרות או את החשבון שלך.
ניהול המוזמנים
- מונים: כמה מגיעים וכמה לא. - חיפוש ברשימה. - עמודת "הערות" (עד 60 תווים) — למשל מספר שולחן או סכום מתנה. - ייצוא לאקסל ול-PDF. - קישור ניהול סודי: מאפשר לנהל את הרשימה בלי להתחבר. כל מי שמחזיק בקישור יכול לנהל את ההזמנה — שמרו עליו.
שיתוף
- מעתיקים את קישור ההזמנה מאזור "ניהול" ושולחים לאורחים — בוואטסאפ או בכל דרך אחרת. - אפשר לשנות פרטים גם אחרי השליחה. הקישור נשאר אותו קישור.
פרטיות ומחיקה
- ההזמנה וכל אישורי ההגעה נמחקים לצמיתות 60 יום מיום פתיחת ההזמנה, בלי קשר לתאריך האירוע ובלי אפשרות שחזור. - זה החריג היחיד לכלל שלנו: פניות ללקוחות לא נשמרות במערכת, ואישורי הגעה נשמרים רק לזמן מוגבל. - אחרי המחיקה, מי שפותח את הקישור רואה עמוד "האירוע הסתיים".
הזמנות לפי סוג אירוע
- הזמנה דיגיטלית ואישורי הגעה בחינם - הזמנה דיגיטלית לחתונה - הזמנה דיגיטלית לבר מצווה - הזמנה דיגיטלית לבת מצווה - הזמנה דיגיטלית לברית
שלב אחר שלב
1. פתיחת הזמנה — בוחרים "הזמנה לאירוע" באשף ההקמה או באזור הדפים בגביע שלי. 2. עריכה ועיצוב — ממלאים כותרת, תאריך, מקום וכתובת, בוחרים עיצוב ותמונה ושומרים. 3. שליחה לאורחים — מעתיקים את קישור ההזמנה מאזור "ניהול" ושולחים. 4. מעקב וייצוא — עוקבים אחרי אישורי ההגעה ומייצאים לאקסל או ל-PDF.
שאלות נפוצות
זה באמת חינם?
כן. פתיחת הזמנה וקבלת אישורי הגעה חינם.
האורחים צריכים להירשם?
לא. האורח פותח את הקישור וממלא את הטופס.
אפשר לשנות פרטים אחרי ששלחתי?
כן. הקישור לא משתנה.
למה ההזמנה נמחקה?
עברו 60 יום מיום פתיחתה. מומלץ לייצא את הרשימה לפני כן.
איבדתי את קישור הניהול — מה עושים?
נכנסים להזמנה מהגביע שלי, ובאזור "ניהול" מעתיקים אותו שוב.